賃貸管理システム
※賃貸借契約書（重説・取引台帳）も含まれております
１）重説・契約書を元に管理物件台帳が自動に作成されます。重説・契約書に無い項目だけ入力します。
２）入居中の物件台帳を［複写］して、【現況】を［空き］に変えると、空き物件の台帳が作成されます。
賃貸管理の流れ
１．新規入居の場合
入居希望者に『入居申込書』を作成します。
審査がＯＫになったら、『入居時精算書』及び『連帯保証人引受承諾書』を作成します。
契約書作成の賃貸物件一覧画面から［空物件から作成］ボタンを押すと、
『空き物件一覧表』が表示されます。
該当物件を選択して入力。『重要事項説明書』及び『賃貸借契約書』を印刷します。
※物件や貸主のデータは既に入力されているので、
契約期間及び契約者側のデータだけ入力すればOKです。
※賃貸物件台帳も入居データに更新されます。
２．契約期間満了による更新の場合
更新期日を設定して、『更新一覧表』を印刷します。
新料金や更新料等の設定をしたら、『更新通知書』を発行します。
契約者に対する『宛名印刷』も可能です。
契約書作成の賃貸物件一覧画面から［契約更新］ボタンを押すと、現データが表示されます。
契約期間等変更内容だけ入力すれば、
『更新契約書』が作成されて賃貸物件台帳も自動更新されます。
３．退去の場合
退去精算書の作成。『解約通知書』・『敷金返還受領書』の発行をします。
賃貸物件台帳の【現況】を［空き予定］に変更します。
退去手続きが終了したら、賃貸物件台帳の【現況】を［退去］に変更します。
そのまま、この台帳を［複写］して、【現況】を［空き］に変更します。
※以上の作業で［入居］物件が［空き］物件と［退去］物件に仕分けされます。
４．入金処理
物件台帳を元に入金処理をする諸費用台帳を作成します。
毎月の処理 入金日の入力作業、及び金額の確認、訂正。
＞＞＞［月］を設定して、通帳ごとに入力します。
⇒『月末入金管理表』で入金確認。
⇒借主が法人であれば、『請求書』の発行。
⇒『未入金一覧』及び『催告書』の発行。
⇒貸主に対する『精算書』の発行。
年間の処理
⇒貸主に対する『年間精算書』の発行。
⇒ 〃 『年間入金一覧表』の発行。
⇒自社の『管理費・手数料等の集計』の発行。
その他
敷金等の『預かり金一覧』（貸主分・自社分）
